會(huì)展設計前(qián)我們需要了解的(dí)事(shì)情(qíng)很多,而相關規定就是其中重要的一(yī)項,沒有規矩(jǔ)不成(chéng)方圓(yuán),說(shuō)的(dí)就是這個道理,不然的話這(zhè)就亂套了。哪會展設計前我們(mén)需(xū)要了解(jiě)那些規定呢?
一,資質審查
大型展會對參展者的設計(jì)資質和設(shè)計(jì)圖紙要進行審查,並(bìng)要求參展(zhǎn)者在布(bù)展搭(dā)建(jiàn)施工前(qián)辦理相關手續,領取現場施(shī)工證件。
二(èr),展位審查
大型(xíng)展會對展位的設(shè)計高度有(yǒu)限製要求,在造型上不得(dé)超高(包括(kuò)展品的實際高度),對雙層(céng)展台(tái),樓(lóu)梯(tī),吊頂以及(jí)頂部外凸延伸結構等(děng)都(dū)有嚴格限製。有高空懸吊結構的(dí),必須辦(bàn)理有(yǒu)關手續並有可靠的安全措(cuò)施。對(duì)展位(wèi)設計,特別(bié)是特(tè)裝展位,一(yī)般要求不得全封(fēng)閉(bì)展出。個別需要封閉的,其麵積不(bù)宜超過30%。(如辦公室,接洽室(shì),展品倉(cāng)庫(kù),更衣室等(děng))。展位開麵要方便觀眾參觀,一般要求(qiú)兩麵到三麵朝外(wài)開放。
三(sān),展具審查(chá)
大(dà)型展會對展具展架的(dí)要求比較嚴格。一(yī)般都采用鋁(lǚ)合金標準(zhǔn)展架(jià),如八(bā)棱柱係(xì)列,球(qiú)接係列,方柱(zhù)係列,珩架係列以及各(gè)種插接係列等。如采用個性化設(shè)計(jì)的展(zhǎn)具,對展具的(dí)結構,材料,性能都(dū)有(yǒu)要求,如材料必(bì)須經防火處理(lǐ),限製使用塑料,限製(zhì)使用(yòng)危(wēi)險化學品(pǐn),限製有安全隱患結構的展具。對配(pèi)套使用(yòng)的電器(qì),通訊(xùn)都有明文規(guī)定,所有電(diàn)器的(dí)技術指標都必須(xū)符合(hé)所在地的技術規(guī)範和使用(yòng)規定(dìng),現場(cháng)安裝調試必須按(àn)規定布綫和按程序(xù)調試。
四,展品審查
大(dà)型展會對(duì)展品的審(shěn)查,主要對違禁展(zhǎn)品,有安全隱患和超高,超重的展品進行(háng)嚴格(gé)審查(chá)。這方麵的具體要求和規(guī)定,因(yīn)不同地區(qū),不同行業(yè),不同類別(bié)的展會有不同的要求,參(cān)展者要根據應屆(jiè)展會的規定,接受(shòu)審查,及時辦理相(xiāng)關展品(pǐn)準入手續。對展品的運(yùn)輸,倉儲和現(xiàn)場保管要按(àn)展(zhǎn)會(huì)的相(xiāng)關規定執(zhí)行(háng)並辦理(lǐ)有關手續。
五,環境(jìng)審查
大型展會(huì)對環境(jìng)都有(yǒu)一定的要求,其(qí)中對(duì)展(zhǎn)場(cháng)的(dí)要求更(gēng)為具(jù)體(tǐ)。例如,對標識,色彩,燈光,音響,環衛,餐飲(yǐn),通訊(xùn),動(dòng)力,車(chē)輛以及媒體,廣(guǎng)告,保衛(wèi),海(hǎi)關,知識產(chǎn)權,解(jiě)說翻譯等,都有(yǒu)相關(guān)環境要求和規(guī)定(dìng)。凡涉及有(yǒu)關方麵(miàn)規定的(dí),參展者一(yī)定要接受(shòu)審查並按規定辦(bàn)理,不得自作主(zhǔ)張。其(qí)中如(rú)色(sè)彩,要使用總(zǒng)體(tǐ)設計規定基(jī)本色調(冷色調,暖色調,中間(jiān)色調(tiáo)等)。音(yīn)響方麵不能產生噪(zào)音汙染,燈光不能產生光汙染等。任何產生對展會環(huán)境不利(lì)的因素,都要(yào)認真克服,不能影響(xiǎng)整體效果。
六,消防審(shěn)查(chá)
把消(xiāo)防審查(chá)單(dān)獨列出來(lái),是(shì)因為(wéi)消(xiāo)防的特殊(shū)性。除服從大(dà)會的整體(tǐ)消防管理(lǐ)外(wài),對具(jù)體(tǐ)每個展位,特(tè)別是大麵(miàn)積展位(wèi),要求有指(zhǐ)定消防負責人(rén),並(bìng)要求工(gōng)作人員熟悉(xī)消防規定和消(xiāo)防器材的使用。對緊急出口的標識要醒目(mù),凡有消(xiāo)防設施(shī)的(dí)地方,展位搭建時(shí)不得阻擋。
七,路綫審查
路綫審查(chá)主要指參觀路綫審查和人(rén)流量的控製,其(qí)中對走道寬度(dù)的規定和單位時間內的人流量的(dí)控製是至關重要的。為了保證人流的暢通,參觀路綫有並(bìng)聯的,串聯的(dí),輻射的(dí),開放的等,道路也分主(zhǔ)幹道(dào),支幹道,迂回道,分(fēn)流道(dào),備用道(dào)(緊急疏散道(dào))等(děng)。一般要(yào)求(qiú)展位的展品,展(zhǎn)具,廣告牌,櫃(guì)台,洽談桌椅,電視音像(xiàng)以及商品包裝(zhuāng)箱等不得占用參觀通道,嚴禁造成通道擁擠(jǐ)和堵塞。
八,勞務審查
大型展會對勞務(wù)管理有嚴格要求,凡參與勞務(wù)施(shī)工人員,都要進行資(zī)格審查,符(fú)合條件的發放施工證件。有些地方規定,展場勞工必須是工(gōng)會注冊工人。有的還規定,不允許展出者自己動(dòng)手布展,如在(zài)美國紐約參(cān)展(zhǎn),你(nǐ)想自己動手(shǒu)釘個(gè)釘子,就有人製止(zhǐ),甚(shèn)至奪下(xià)你的(dí)錘(chuí)子。這看(kàn)似荒(huāng)唐的事,卻不(bù)能(néng)不遵守他們的規定(dìng)。除勞工外,各國,各地(dì)對商務性服務也有不少規定(dìng),一般事先都要了解一(yī)下,不要盲目行事(shì),以免延(yán)誤工作。




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