事(shì)實上，為(wéi)了達到預(yù)期的效果，參展商沒(méi)有捷徑可走。為了(liǎo)幫助(zhù)參展商，本文提(tí)出(chū)了八項建議。


　　一
，明確參展(zhǎn)目的


　　參展的目的被確定為(wéi)所有工作的核心(xīn)。它包括展覽主題的選擇(zé)
，展位(wèi)的安排和展覽的擺(bǎi)放等。參展商必須清(qīng)楚(chǔ)，參展商(shāng)的目的(dí)是否是(shì)為(wéi)了(liǎo)提(tí)高銷售業績，推廣你的公(gōng)司，還是(shì)與(yǔ)同行溝通(tōng)，工(gōng)作的(dí)重點(diǎn)將是非常不同的(dí)。


　　二
，仔細閱讀《參展商手冊》


　　參展商手冊是參展商進入展(zhǎn)覽(lǎn)的指(zhǐ)南，也是省錢(qián)的方法。該手冊的(dí)內容簡單易懂，基本包含了展覽日程
，展廳規(guī)劃(huá)
，注冊程序
，參展商(shāng)信(xìn)息
，展(zhǎn)覽描述(shù)
，交通(tōng)服務(wù)
，住(zhù)房信(xìn)息
，廣告(gào)宣傳信(xìn)息等全部信息。參展商(shāng)手(shǒu)冊可(kě)以有序(xù)地指導參展商的準(zhǔn)備工作，直到關鍵時刻(kè)發現一些文件(jiàn)沒(méi)有準(zhǔn)備好，或(huò)者應該(gāi)做的事情還沒有完成。


　　三
，仔細閱讀《參(cān)展(zhǎn)商手冊》


　　參展商花(huā)費(fèi)大量(liáng)的時間
，金(jīn)錢(qián)和(hé)精力組(zǔ)織展覽工作(zuò)，往往有(yǒu)特色展位，隻有少數印刷(shuā)目錄(lù)，臨時展位團隊(duì)穿著漂亮的衣服，隻負責傳遞信息和收集名片，而所(suǒ)有參加展覽組織籌備(bèi)工作(zuò)的員工都被忽視(shì)了。"事實(shí)上(shàng)，這些人是參展(zhǎn)商的特使，應事先告(gào)知(zhī)他們參(cān)與的目的
，內容和期望(wàng)，並分(fēn)配適當的工作給他們。經過(guò)培訓，熟(shú)悉展覽(lǎn)人(rén)員的細節，有助於(yú)建(jiàn)立(lì)公司的團結
，專業形象(xiàng)，同時(shí)也提(tí)高了(liǎo)公(gōng)司在觀眾眼中的地位。


　　四
，重視專業觀眾的需求(qiú)


　　參(cān)展商一般認(rèn)為有義務盡可能地(dì)向觀(guān)眾(zhòng)提供信息(xī)，忽視他們的實(shí)際(jì)需(xū)求(qiú)，觀(guān)眾(zhòng)往往會因為缺乏提(tí)問技(jì)巧而錯過(guò)一(yī)些重要的(dí)信息。為了避免(miǎn)這(zhè)個問題，不僅需要在一般(bān)禮儀和公司產品知識方(fāng)麵進行會前(qián)培(péi)訓(xùn)和準備，而且(qiě)要有針對性(xìng)地(dì)了解一些重要的(dí)客戶信息以及競(jìng)爭對手的信(xìn)息。


　　五
，善於收(shōu)集信息(xī)


　　為了(liǎo)達到(dào)參展的目(mù)的，向(xiàng)觀眾展(zhǎn)示(shì)自己是(shì)不夠的。重(zhòng)要的是，組織展覽的人必須願意與陌(mò)生人(rén)交(jiāo)談，了解他(tā)們的需求。沒有必要利(lì)用這次展覽的(dí)大好機會，了(liǎo)解整個行業的發展(zhǎn)
，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(shǒu)的營銷策略(lüè)和研發重點(diǎn)。


　　六
，熟悉產品演示(shì)技術


　　參(cān)展商必須掌(zhǎng)握(wò)產品的演示技術。參(cān)展(zhǎn)商在開(kāi)業前應(yīng)與全體員工，無論是(shì)員工還是臨時(shí)員工(gōng)進行(háng)溝通(tōng)，觀眾將視他們為公(gōng)司形(xíng)象(xiàng)的代(dài)表。這些人應該熟悉(xī)展位(wèi)的布(bù)局和展位的(dí)展示，消費展品，如果(guǒ)我們(mén)能知道(dào)市(shì)場的時機和製造(zào)商的定(dìng)價會更好。外國公(gōng)司非常重視(shì)這(zhè)一培訓領域(yù)。還(huán)有一(yī)個專門(mén)的3D軟件(jiàn)，用於展前培訓(xùn)，參展商可以輸入有(yǒu)關(guān)級別的信息，在級(jí)別(bié)建立之前，員工可以使(shǐ)用(yòng)計算機模擬來了解層(céng)的(dí)分(fēn)布和產品展示(shì)的信息。


　　七
，展後跟進工(gōng)作不可(kě)拖(tuō)延


　　展(zhǎn)覽結(jié)束後，往往(wǎng)會出現(xiàn)鬆(sōng)懈，仿佛經過一場硬仗才(cái)想休息，展覽後的後續工作往(wǎng)往被(bèi)忽視。"這是參展商的禁忌。忽視展覽後的後續工(gōng)作隻會使先(xiān)前的努力付諸東流.參(cān)展商應在展覽會(huì)開幕前製定時間表，以便每天跟進工(gōng)作(zuò)，並(bìng)安排專業(yè)人員負責。及時的跟進將使(shǐ)客(kè)戶感受到公司的(dí)誠意，同(tóng)時也幫助參(cān)展商了解展會期間簽署了多少訂單(dān)可以履行。


　　八
，做好對整個展覽會的評估


　　展覽是不同(tóng)的，每個展覽都有(yǒu)其(qí)優點和缺點，而且總是有改(gǎi)進的餘地。展覽結束後，參展(zhǎn)商將與工(gōng)作人員(yuán)進行評估。評價包括兩個方麵，一是對展會的(dí)評(píng)價(jià)，分析(xī)的是展覽(lǎn)是否符合公司的要求(qiú)，應繼續參與未來，增加投資，不應放棄：二
，對展覽作(zuò)品(pǐn)的(dí)評價(jià)，哪些方麵做得好，哪(nǎ)些方麵(miàn)還需要改進(jìn)，等(děng)等。